Startul proiectului STEP UP – De la idee la implementare

Proiectul „STEP UP – Un pas în cariera ta” a fost o inițiativă curajoasă și coerentă, implementată în cadrul Programului Operațional Capital Uman 2014–2020, Axa prioritară 3 – Locuri de muncă pentru toți. Scopul său principal a fost creșterea gradului de ocupare și a nivelului de competențe al persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă, cu accent pe cele mai vulnerabile categorii: șomerii de lungă durată, lucrătorii vârstnici, persoanele cu dizabilități și persoanele cu un nivel redus de educație.

De la idee la acțiune: cum a început totul

Lansarea proiectului a fost pregătită minuțios, cu accent pe o guvernanță internă solidă. Prima activitate, A1.1 – Managementul general al proiectului, a implicat realizarea unui pachet complet de proceduri care au stat la baza implementării eficiente. Au fost elaborate:

• Procedura de comunicare internă și externă;

• Procedura de management al proiectului;

• Regulamentul de organizare și funcționare a echipei;

• 17 contracte de muncă și fișe de post care au susținut organizarea echipei de implementare.

Un calendar clar al întâlnirilor de lucru și 70 de comunicări oficiale către Organismul Intermediar Regional (OIR) Centru au asigurat o linie permanentă de raportare și coordonare.

Totul a fost realizat într-un procent de 100%, ceea ce subliniază rigurozitatea și dedicarea echipei de proiect.

Suport administrativ și comunicare

În paralel, activitatea A1.2 s-a concentrat pe suportul indirect necesar pentru managementul eficient al proiectului. Printre realizările notabile se numără:

• întocmirea dosarelor de achiziții;

• depunerea cererilor de rambursare și plată;

• întocmirea și transmiterea a 7 rapoarte tehnice și a cererilor de prefinanțare.

Aceste acțiuni aparent „din culise” au fost, de fapt, esențiale pentru funcționarea fluidă a întregului proiect.

„Una dintre cele mai mari provocări a fost sincronizarea echipei administrative cu echipa de implementare. Fiecare pas birocratic era, de fapt, o temelie pusă pentru acțiuni cu impact social real”, afirmă (simulat) Andreea M., coordonator financiar în proiect.

Lecții învățate și bune practici

Un aspect important al primei faze de implementare a fost învățarea din mers. Proiectul a pus în aplicare un model de guvernanță adaptabil, care a permis actualizarea procedurilor pe parcurs, în funcție de provocările apărute.

Un exemplu de bună practică a fost crearea unui mecanism intern de feedback, prin care membrii echipei puteau propune îmbunătățiri ale fluxurilor de lucru. Acest lucru a dus la o eficiență crescută și o implicare autentică a tuturor membrilor echipei.

Perspective și sustenabilitate

Prin abordarea riguroasă a fazei de inițiere și management, proiectul STEP UP a reușit să creeze o fundație solidă pentru activitățile ulterioare, care au vizat direct beneficiarii.

Această etapă demonstrează că o implementare eficientă începe cu un cadru clar, bine documentat și comunicat. Modelul de proceduri și organizare utilizat în proiect poate fi replicat în alte inițiative cu profil similar, asigurând o bună guvernanță și un impact susținut.